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好文!倉庫呆滯物料的處理策略

2023/4/24 12:55:21 來源:貨代軟件公司
內容摘要:倉庫呆滯物料的處理策略

1、工藝更改、設計變更產生的呆滯物料
產品部因為工藝或客戶的需要,對公司產品進行變更,變更時必須填列《工程變更通知書》,由PMC確認該物料是否有庫存或在途。采購接到《工程變更通知書》,第一時間通知相關供應商,全面停止此類物料的生產。同時,PMC在填列《呆滯物料處理清單》前,組織產品部、生產部、銷售部、資材部召集碰頭會,制定呆滯物料的處理措施。對于工程變更后,有庫存的呆滯物料,盡量在以后開發或生產時能夠改造使用或替換使用。
2、預測不準或訂單變更產生的呆滯物料
當客戶改變或取消訂單,銷售部門要在第一時間通知資材部、生產部,由資材部、生產部統計將會產生呆滯物料的數量,包括庫存數量、在制數量、在途數量、委外加工數量。銷售部門要根據統計出來的物料的成本,第一時間與客戶溝通,并負責收回客戶賠款。PMC取消訂單并發出退倉通知,生產部完成退倉,倉庫填列《呆滯物料處理清單》,送生產副總或總經理做出處理意見,依此意見由倉庫負責暫存或報廢。
如果是因為銷售人員預測不準,公司多訂或者錯定一些物料造成呆滯,應改進預測方法。滾動計劃法利用"近細遠粗"原則,定期修正計劃,是一種不錯的方法,但并不是萬能的。重點是通過客戶的歷史銷售數據、經營能力、庫存情況及市場變化等情況,對市場需求做出預測,為此客戶經理要加強對客戶的訂貨進展情況進行分析、及時做好相關的溝通、督促和指導,以確保客戶能按照預測數量進行訂貨,提高訂單履約率和預測準確率。另外,公司營銷策略及每日庫存應及時告知客戶經理,確保客戶經理在采集市場需求訂單時的盲目性,積極開展市場需求預測工作,不斷調整計劃合同,使計劃方式逐步向市場方式靠攏,使市場需求預測量更加貼近實際需求量。
3、客戶退貨產生的呆滯成品
客戶退貨的成品,客服部應第一時間通知資材部和財務部。售后部負責辦理退貨數量的清點及入倉,并將確認的數量送交銷售部。只需返修即可再次發貨的,PMC應安排生產返修,并由成品倉辦理出庫、入庫、發貨。客戶不再訂購此類貨物的,PMC應在其它客戶訂單中優先消化。沒有可以消化的訂單,且積壓超過三個月,需資材部填列《呆滯物料處理單》,送總經理給出處理意見,并由倉儲負責落實。
4、采購寬量、安全庫存量引起的呆滯物料
采購寬量由PMC來制定并適時更改,只能對常用件、易損件、通用件、價格波動大物料設定采購寬量,其目的是為了補充安全庫存量。PMC至少每月檢討和排查一次該寬量及安全庫存量,系統數據準確,是避免采購多采或錯采物料而導致呆滯的前提。其它物料一律不設采購寬量,也不得設安全庫存量。
對于該寬量或安全庫存量的物料,必須遵循先進先出的原則,將該物料優先出庫。如該寬量、安全庫存量一直未能消化,而變成呆滯物料,如果存放時間超過六個月,則由PMC填列《呆滯物料處理清單》送總經理審批,由倉儲依此執行并存檔。
總之,對呆滯物料的產生需要追根溯源,做到提前預防和發現呆滯。對于已經產生的呆滯物料,要想法調劑處理,將損失降為最低。處理的方式無外乎:拆用、修改再用,如整形、重烤漆等;在不影響功能、安全及主要外觀前提下代用類似物料;和供應商協調退換甚至打折退換;找機會轉讓給其他供應商及客戶(現在幫助處理呆滯物料的公司很多);實在不行,可以作為廢品變賣。

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