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倉庫盤點的重要性有哪些?

2023/3/27 15:21:22 來源:貨代軟件公司
內(nèi)容摘要:盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。就當前來

盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所內(nèi)所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量,而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉,倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉過程。就當前來看,倉庫盤點的重要性有以下幾點:
1、減少差錯發(fā)生:物料因不斷地收發(fā),日子久了難免發(fā)生差額與錯誤,盤點可以確物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因為賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃。
2、為檢討物料管理的績效,進而從中加以改進:例如呆賬、廢料多少,物料的保管與維護,物料的存貨周轉率等等,經(jīng)過盤點可以認定并加以改善。
3、計算損益:企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。因此為求得損益的正確性,必須加以盤點以確知物料現(xiàn)存數(shù)量。
4、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施:采購部門因工作疏漏而漏下的訂單,通過盤點,可以加以補救。倉庫的賬務與實物,一般來講必須做到日清月結,但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務與實物的一致,并與財務要求保持一致,財務部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
盤點是一頂日常工作,是賬務與實物之間的一個銜接點,當發(fā)現(xiàn)賬務與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結果,不同的差異原因得出不同的處理結果,主要的處理結果有賬務調整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。
 

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