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4R執行管理系統:從業余到正規(上)

2023/3/31 11:52:29 來源:貨代軟件公司
內容摘要:從組織層面看,一個組織如果看作是一部機器,把組織的所有業務流程從1——12月排開,每個月應該做什么,甚至精細到每天應當做什么,達到什么效果,取得多少成績,這就是組織的執行管控系統。
每個月應該做什么,甚至精細到每天應當做什么,達到什么效果,取得多少成績,這就是組織的執行管控系統。
而從每一個員工來說,如果把每一個人看成是一家獨立的公司,從交換的角度去看每天,每周,每月的行為,應當做什么?如何做?獲得什么效果,如何獎勵,這就是個人自我執行管理系統。  
任何一家公司的管理,無非就是從組織與員工兩個層面入手,所以,4R執行力系統,就是任何公司把“說的,變成做的”,把“做的,變成結果”,把“結果,變成利潤”這樣一套執行系統。
4R執行力系統的四大部分:結果,責任,檢查,獎勵
4R系統由四大部分組織,它們分別是:
R1(Result)——計劃系統,在執行層面也叫“結果定義系統”
R2(Respons_biIity)——崗位責任系統,在執行層面也叫“一對一責任系統”
R3(ReView)——結果跟蹤系統,在執行層面也叫“檢查跟蹤系統”
R4(Reward)——績效評價系統,在執行層面也叫“即時激勵系統”
R1——結果定義系統。在組織層面,主要內容是制定目標,并將計劃的任務層層分解。通過將年度計劃落實到部門和具體行動上,做到“用腦子打仗,而不是憑力氣打仗”。    .
而在員工執行層面,主要內容是對分配的任務做結果定義。在執行之前,明確每一個執行者追求的是一個實實在在的結果,而不是含糊的任務安排。所以,在這一部分,重要的是“要結果,不要任務”!
R2——一對一責任系統。在組織層面,主要內容是進行角色定位,明確每個崗位的責、權、利,通過數量化的財務指標與組織指標,提出一整套衡量員工工作情況的業績標準,做到“靠業績用人而不是靠老板的感覺用人”。
而在員工執行層面,主要內容是明確結果針對的責任人,必須是一對一的明確責任,不允許有一對多的責任,凡是實現不了既定的目標,一定有相應的責任人。所以,在這一部分,重要的是“人人頭上有指標,千斤重擔眾人挑”!
R3——節點檢查系統。在組織層面,主要內容是對實際運營過程進行監控。
通過制度化的總經理月度,季度,半年,全年質詢會議,對計劃與實際執行情況的差距和問題進行質詢,在事實和數據的基礎上將各個層次的行動過程納入公司目標管理系統,做到“靠事實與數據經營而不是依靠老板的感覺經營”。
而在員工執行層面,主要內容是針對執行過程中,經常會出現不可控的現象,按照執行的重要節點,通過信息系統定時檢查責任人的完成狀況,也就是所謂“把危險扼殺在搖籃之中”。

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