1. 運單錄入：依據事務員開具或帶回的單據進行體系的錄入，并針對單據中填寫不完整的信息進行及時的溝通，并進行記載，每日收拾不合乎規矩的訂單反應給上級主管，以便與事務操作人員不斷完善單據開具環節。
2. 其他環節信息錄入：
2.1 依據調度反應的裝車信息及發運信息，錄入調度信息
2.2 依據客服反應的在途盯梢信息進行錄入（有時也是由客服人員自己完結）
2.3 依據到貨狀況錄入節點信息（或客服錄入）
2.4 依據收貨狀況錄入收貨及簽收信息（或客服錄入）
2.5 承認回單回來狀況（或客服，或特定的單據管理人員）
3. 依據其他分部或上級的指示，導出數據，并做出簡略的匯總剖析。
留意：如果是較大型的老練物流企業，一般會依照節點讓各個環節的作業人員依據自己的權限進行信息體系的操作。但一般如果是信息體系不是很老練的零擔企業多半會建立獨自的物流信息員崗位擔任全公司的悉數信息的錄入作業。

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