會議物流的詳細事務流程首要包含以下三大環節：

一、指定物流服務商

依照世界慣例，一般大型展會，其組委會都要指定物流服務商。物流服務商依據組委會供給的信息與參展商聯絡，洽談詳細物流服務需求。在這一階段，參展商業可以與會議主辦方進行交流，自己選擇物流服務商。

在實踐會議活動過程中，展品的物流組織方式首要有：參展商自行擔任展品運送；參展商自選物流服務商進行展品運送；展會主辦方指定會議物流服務商經過郵遞或快遞等方法。

值得指出的是，在展會操作中，參展方運用會議主辦方指定的物流服務商作用最好。因為在一般狀況下，由會議主辦方指定的物流服務商大多是一些有會議物流經歷、歸納實力較強、知名度較高，可以全權署理展會的國內、世界展品物流服務的大型物流企業。與這樣的物流供貨商協作，服務質量、安全性有必定的確保，可省去參展商的許多后顧之慮。假如企業自己聯絡物流服務商，最好找正規的企業。不然，將會議物流事務交予短少經歷的物流公司不免會有一些意外產生，形成不必要的丟失。

二、物流服務計劃的規劃與完善

承當會議物流事務的物流服務商依據參展商的要求規劃物流服務計劃，包含了解展品的運送、保管、布展及收回等內容，假如是世界性會議還需求觸及世界穩妥、報關等服務。在這一階段中，物流服務商需求與參展商充沛交流，才干確保計劃契合參展商的需求。

一般來說，海外參展商一般有一些世界性的運送公司署理。世界展覽運送協會認為，展會物流署理作業首要有6個方面。

1.聯絡。

2.展會前與客戶聯絡，應清晰根本的運送要求。如單證文件、截止日期等。 3.處理單證文件以及現場署理。 4.規劃最佳運送方法和道路。 5.供給現場支撐。 6.展后處理、回運等。

三、物流服務計劃的施行

依據會議主辦方的展會日程組織，物流服務商依據計劃進行展品提貨、運送、保管等物流作業，活動過程中要與會議主辦方及時交流。交給展品后，要由參展商進行承認，待展覽完畢后當即發動下一輪物流或展品回程運送。優異的物流服務商，還可認為參展商供給布展、展覽辦理、展品收回處理等一攬子增值服務。

關于參展商而言，在展品運送階段要與物流署理商緊密聯絡，并留意掌握好一下幾個階段。

1. 仔細選擇物流商

在確認參展之后，參展商要趕快確認展品物流服務供貨商。確認物流商后，兩邊會簽定一份展品運送的協議。協議首要內容有：物流公司及展館的通信地址、聯絡方法和聯絡人、接貨時刻組織、運送方法、到達站、發貨單位、展會稱號、件數、分量、體積、穩妥價值等。

2. 緊密聯絡物流商

在于物流商的聯絡中，最好運用書面以及傳真方式，以便依據文件內容進行核對。依照世界慣例，參展貨品一般是在間隔開幕前兩天運到，堅持親近交流是為了避免展品在運送過程中出現意外狀況。

3. 敏捷有序發展場

因為展會周期相對較短的特色，往往展前展品進館的時刻組織很緊，所以，參展商應該遵從物流署理商的統籌組織，盡可能地爭奪布展時刻，做到和諧、安全、快速、有序。

4. 妥善處理參展品

展會完畢后，參展商應與所托付的物流署理商提早交流，商定好撤展及展品回運事宜。

http://www.jintingqj.cn/wuliuwenda/24159.html 展會物流的流程是什么？