（1）可得性
第三方物流信息體系有必要具有簡單而又一直如一的可得性，所需信息包含訂購和存貨狀況，當企業(yè)有或許取得物流活動的重要數(shù)據(jù)時，應該很簡單從計算機體系中重新得到。
迅速的關于客戶服務與改善辦理決議方案是十分必要的，由于顧客需求頻頻的需求存取貨和訂購信息。可得性的另一方面是信息體系存取所需信息的才能，無論是辦理上的、顧客方面的、仍是產(chǎn)品訂購方位方面的信息。物流作業(yè)的分散化性質，要求能從國內乃至世界各地任何地方得到更新的數(shù)據(jù)，這樣的信息可得性可以削減作業(yè)和擬定方案上的不確定性。
（2）準確性
物流信息體系有必要準確反映當時物流服務狀況和定時活動，以衡量訂購和存貨水平。準確性可以解釋為物流體系陳述與什物技能或實踐狀況相吻合的程度。平穩(wěn)的物流作業(yè)要求實踐的數(shù)據(jù)與物流信息體系陳述相吻合的準確性最好在99%以上。當實踐數(shù)據(jù)與物流信息體系陳述存在差錯時，就要經(jīng)過緩沖存貨或安全存貨的方法來習慣這種不確定性。
（3）及時性
第三方物流信息體系有必要可以供給即時的、最快速的辦理信息反饋，及時性是指一系列物流活動產(chǎn)生時與該活動在物流信息體系可見時的耽誤。例如，假如在某些狀況下，體系要花費幾個小時乃至幾天才能將一個新的訂貨看作一個新的需求，由于該訂購不會一直直接由客戶數(shù)據(jù)庫進入第三方物流信息體系，這種單個會使方案的有用性下降，而使存貨添加。
此外雖然一些出產(chǎn)企業(yè)存在著接連的產(chǎn)品流，但假如第三方物流信息體系卻是按每小時、每工班、乃至每天進行更新，則不能確保信息體系的及時性。顯然是史更新或當即更新更具有及時性。是史更新往往會添加記帳工作量，因而編制條形碼、選用采苗技能和物流EDI有助于及時而有用的數(shù)據(jù)記載。全球衛(wèi)星定位技能GPS也有助于物流信息體系的及時性。
（4）辨認異常狀況
物流作業(yè)要與很多的客戶、產(chǎn)品、供貨商、和服務公司進行協(xié)作或競賽，要求物流信息體系應能有用辨認異常狀況。在物流體系中，需求定時查看存貨狀況、訂購方案，這兩種狀況在許多物流信息體系中要求手藝查看，雖然這類查看正愈來愈趨向自動化，但由于許多決議方案在結構是松懈的，而且需求人的要素參加判別處理。但人工查看需花費很多時刻。因而，要求第三方物流信息體系要結合決議方案規(guī)矩，去辨認這些需求辦理者留意并作出決議方案的異常狀況，因而方案人員和司理人員把他們的精力會集在最需求留意的狀況，會集在判別剖析上。
第三方物流體系應該具有智能辨認異常狀況功用，使得在物流辦理中可以使用體系去辨認需求辦理部門引起留意的決議方案。
（5）靈敏性
物流信息體系有必要具有靈敏反響才能，以滿意體系用戶和顧客的需求。第三方物流信息體系以虛有才能供給能投合客戶需求的數(shù)據(jù)，如收據(jù)匯總、實時查詢、本錢歸納剖析、商場出售匯總及剖析等，一個靈敏的第三方物流體系有必要習慣這一要求，以滿意未來企業(yè)客戶的各項信息需求。
（6）界面友愛標準
信息體系供給的物流陳述應該界面友愛和標準，以恰當?shù)姆绞綄ξ锪餍畔⑦M行表述，樹立正確和鬼方的物流信息表達結構，便利客戶查詢和閱覽，便利客戶打印和存檔。物流陳述的表現(xiàn)方式英語傳統(tǒng)陳述相結合，便于企業(yè)報關及辦理人員閱覽和剖析。
總歸，物流信息體系是第三方物流企業(yè)參加商場競賽的要害，是進步客戶服務水平的根底。

——來自東亨物流攻略

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