物流跟單員的首要的作業責任，是履行總調度的使命，去完結客戶單位的物流使命的作業，現在的首要作業，帶領公司差遣的車輛，到客戶單位，對貨品裝載現場的辦理及交流和諧，及現場突發事件的處理。單位、公司的規劃不同，經營方式不同，物流公司跟單員的作業內容、作業功能略不同。一、物流跟單員首要作業內容與首要工作責任如下：1、擔任承受客戶訂單信息的記載盯梢和回復。承認所下訂單數量、色彩、類型系列、標準、尺度、貨款等。2、擔任對每日出售清單的匯總和錄入。3、擔任對每天的客戶投訴進行匯總和記載交客服部分，以便及時處理售后問題。4、做好接單作業和出售技術的開宗明義，熟練掌握產品的系列、類型、尺度、色彩、包數、賣點等專業知識。5、擔任協調好各業務司理，做好各個客戶的交流和顧客訂單信息和回復作業。6、跟客戶交流下達訂單有必要用傳真等書面形式。7、收到客戶傳真后，應先與所屬業務人員交流相關事宜，然后有必要再給客戶打個電話。承認傳真上面的訂購內容，承認訂購內容精確無誤后，再打單核定打款總金額。8、打單結束后，回復客戶打款總金額，告訴客戶打訂購訂金。9、去財政承認客戶貨款訂金到賬后，下達出產訂單到出產計劃處。10、盯梢訂單出產整個進程，對訂單處于哪個環節做到心中有數，并參照合同日，期規劃出貨日期。11、訂單出產結束后，需提早告訴客戶打余款，財政承認全款到賬后，組織出貨。12、與業務人員交流和諧貨運相關事宜。13、接洽財政、出納、庫房備貨、驗貨、裝車、出廠事宜。14、擔任客戶投訴的信息接口傳遞作業。15、及時向省區司理交流專賣店的發貨狀況，以便于省區司理對客戶及時的保護和開發。16、跟單文員有必要和客戶、客服、財政、業務人員等部分做好交流和諧工作。17、對每天的出售狀況進行匯總，做好日報表，交于省區司理。18、擔任出售臺帳的樹立以及應收帳款的收回跟進。19、嚴格履行公司的各項規章制度，活躍完結出售部下達的各項作業要求和方針。20、依據客戶要求，按公司的有關流程，進行及時精確的發貨。21、完結領導交給的其他使命。二、職務才能：為了使跟單員的作業規范化與標準化，一起對跟單員現場處理突發事件進行分類，概括。1、跟單員是第三方物流公司最中心，最重要作業，他代表公司形象去處理多方面的作務，因而跟單員有必要有高度的責任心、對操作高要求。2、跟單員在帶領車輛進入客戶指定的裝載區或待裝區后，首要要與客戶、及客戶現場人員進行交流，了解貨品尺度，分量，一起用自己的東西承認，依據貨品的外形尺度，噸貨，在作業本上進行虛擬的合理拼載，并圖示；關于與駕駛員事前談好的事宜不符的，事前交流。3、因為突發事件，需求現場跟單員與駕駛員從頭談運費的事宜，應遵從，先出比心思價格低的價格（要比駕駛員先出價），爭奪商洽中的主動權，然后，經過自編自導自演的方法，恰當給駕駛員退讓，到達自已心思出價的價位；肯定防止讓駕駛員先出價，然后咱們討價的被動局面。

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